Assistante Office Manager

Votre alliée pour vous simplifier la vie avec un service sur-mesure. 

Des prestations pour vous concentrer sur l’essentiel

Chefs d’entreprises, haut-dirigeants, particuliers, professions libérales, associations et administrations.

Votre entreprise connait un pic d’activité et vous avez besoin d’être épaulé dans votre gestion administrative ?

Je vous propose une solution flexible et experte avec l’avantage de pouvoir réajuster l’offre en fonction de vos besoins.
Gagnez un temps précieux pour vous consacrer à votre coeur de métier !

Parlez-moi de vos besoins

ASSISTANAT

Un gain de temps pour vous concentrer sur l’essentiel

Management, organisation, gestion… libérez votre temps pour votre activité
Prestations assistanat

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Prestations assistanat
  • Tenue d’agenda, planification de rendez-vous
  • Organisation et préparation de réunions
  • Management des déplacements, feuilles de route
  • Back Office (absence de votre assistante ou surcharge d’activité)
  • Interface et gestion de la relation avec les partenaires
  • Gestion et suivi de devis, facturation
  • Rédaction de courriers
  • Rédaction de supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…)
  • Suivi de dossiers

ASSISTANTE PERSONNELLE

Le confort pour votre vie privée dans tous ses détails

Besoin d’aide pour gérer certains aspects de votre vie privée.

Prestations assistanat

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Prestations assistante personnelle
  • Organisation de vos déplacements (réservation de billets, hôtels, transferts)
  • Recherche et réservation de restaurants, spectacles, concerts…
  • Organisation d’évènements
  • Réservation de services

OFFICE MANAGER

Véritable interface entre la Direction et les services opérationnels

Coordination, gestion opérationnelle et accompagnement spécifique.

Prestations assistanat

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Prestations Office Manager
  • Coordination de bureau, support aux équipes
  • Organisation d’évènements internes et externes
  • Gestion opérationnelle des services généraux
  • Accompagnement de projets

Quelques mots…

Depuis plus de 25 ans, j’ai pu développer une solide expérience professionnelle dans des domaines et des secteurs d’activités variés tels que l’industrie aéronautique, la Recherche, l’architecture, l’expertise comptable, la gestion de patrimoine, l’agroalimentaire, la pétrochimie.

J’ai pu accompagner des grands patrons de l’industrie, une ancienne ministre dans des contextes à forts enjeux de développement et de transformation.

Attachée à des valeurs simples et humaines telles que le respect et la bienveillance et dotée d’une forte culture de l’engagement, d’une rigueur d’écoute et d’analyse, j’aime relever les défis.

Hâte de collaborer ensemble et de vous accompagner sur vos différents projets !

Parlons de votre projet

Votre Forfait
sur-mesure

Chaque besoin est différent c’est pourquoi je vous propose des solutions adaptées aux demandes ponctuelles ou plus régulières. Les prestations proposées se font à distance ou en déplacements ponctuels. Votre devis est gratuit !

 

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Prise de contact

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Expression de besoin

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Devis

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Convention

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Réalisation

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Réception

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Fin de contrat

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Témoignages

"J'ai pu apprécier, en toute confiance pendant deux ans, les compétences humaines et professionnelles, la grande loyauté, le sens de la confidentialité et la capacité à évoluer dans un environnement complexe et agile de Nathalie Villard"

— Geneviève F.

"Nathalie a démontré des compétences et un engagement exceptionnels sur l'ensemble des volets de son activité : contacts clients, organisation d'évènements, gestion de mon calendrier personnel, relations avec les bureaux de mes collègues à mes côtés, conseils et assistanat. Elle est d'une fiabilité et d'une discrétion totale dans la gestion de son activité au quotidien aussi bien que dans la planification à plus long terme."

— Didier E.

"Les capacités relationnelles de Nathalie, lui ont permis d'assurer la coordination indispensable entre les services juridiques, scientifiques, techniques, commerciaux, communication, ressources humaines, pour apporter les meilleures réponses aux administrateurs, partenaires et prospects."

— Geneviève F.

"Je recommande vivement Nathalie Villard pour tout poste d'accompagnement d'un(e) dirigeant(e) de haut niveau ou tout autre poste nécessitant le savoir-faire et le savoir-être."

— Geneviève F.

“Dans ses différentes tâches, Nathalie Villard a su faire preuve d'autonomie, de discenrnement, d'une grande capacité d'organisation, de planification, en utilisant avec aisance les outils de management correspondants.”

— François C.

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